Hướng dẫn đặt lịch lăn tay Úc chi tiết và nhanh nhất

Khi xin visa Úc, việc đặt lịch lăn tay Úc (hay còn gọi là đặt lịch sinh trắc học) là bước bắt buộc trong quy trình nộp hồ sơ. Đây là khâu quan trọng giúp Cơ quan Di trú Úc xác minh danh tính của người nộp đơn. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn khi đặt lịch hoặc chưa rõ quy trình cụ thể. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A–Z cách đặt lịch, thời gian thực hiện, cũng như lưu ý cần biết để không bị trễ hạn visa.

1. Đặt lịch lăn tay Úc là gì và vì sao bắt buộc?

Đặt lịch lăn tay Úc là bước bạn cần thực hiện sau khi nộp hồ sơ xin visa Úc trực tuyến. Việc này nhằm thu thập dấu vân tay và ảnh chân dung – gọi chung là dữ liệu sinh trắc học.

Dữ liệu này giúp cơ quan di trú Úc:

• Xác thực chính xác danh tính người xin visa.

• Tăng cường an ninh biên giới và ngăn chặn gian lận hồ sơ.

• Lưu trữ thông tin trong hệ thống để thuận tiện cho các lần xin visa sau.

Mỗi đương đơn, dù là người lớn hay trẻ nhỏ (từ 5 tuổi trở lên), đều phải Đặt lịch sinh trắc học đi Úc để hoàn tất quy trình.

2. Khi nào cần đặt lịch lăn tay Úc?

Sau khi nộp hồ sơ xin visa online qua hệ thống ImmiAccount, bạn sẽ nhận được email từ Bộ Nội vụ Úc (Department of Home Affairs). Email này sẽ thông báo rằng bạn cần cung cấp sinh trắc học và hướng dẫn chi tiết các bước.

Thông thường, bạn có 14 ngày kể từ ngày nhận email để hoàn tất quá trình lăn tay. Nếu quá hạn mà chưa thực hiện, hồ sơ có thể bị tạm dừng hoặc từ chối xét duyệt. Vì vậy, việc đặt lịch sớm là vô cùng quan trọng.

3. Nơi thực hiện lăn tay và chụp hình visa Úc

Tại Việt Nam, việc thu thập sinh trắc học được thực hiện bởi trung tâm VFS Global – đơn vị được Chính phủ Úc ủy quyền. Hiện có 2 địa điểm chính:

• TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1.

• Hà Nội: Tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng.

Bạn chỉ cần đặt lịch lăn tay Úc trước khi đến để tránh chờ đợi hoặc bị từ chối do không có hẹn.

4. Hướng dẫn cách đặt lịch lăn tay Úc chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp bạn đặt lịch nhanh chóng và chính xác:

Bước 1: Truy cập trang VFS Global

Vào trang web chính thức của VFS Global và chọn mục “Đặt lịch hẹn sinh trắc học”.

Bước 2: Tạo tài khoản hoặc đăng nhập

Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký bằng email cá nhân. Sau khi đăng nhập, chọn “Book Appointment”.

Bước 3: Nhập thông tin hồ sơ

Cung cấp các thông tin cơ bản như:

• Họ tên (theo hộ chiếu).

• Số hộ chiếu.

• Số hồ sơ visa (Application ID hoặc Transaction Reference Number – TRN).

Bước 4: Chọn trung tâm và thời gian lăn tay

Chọn địa điểm (TP.HCM hoặc Hà Nội) và khung giờ phù hợp. VFS Global thường mở lịch trước 2–3 tuần, nên bạn nên đặt sớm để có giờ đẹp.

Bước 5: Xác nhận và in giấy hẹn

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được email xác nhận. Hãy in giấy hẹn và mang theo khi đến trung tâm VFS.

5. Hồ sơ cần mang khi đến lăn tay Úc

Khi đến trung tâm VFS, bạn cần mang theo:

• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng).

• Giấy hẹn sinh trắc học đã in.

• Email yêu cầu cung cấp sinh trắc học từ Bộ Nội vụ Úc.

• Giấy tờ tùy thân khác (nếu được yêu cầu).

Bạn không cần mang theo hồ sơ giấy visa vì toàn bộ đã được xử lý online qua hệ thống ImmiAccount.

6. Lưu ý quan trọng khi đặt lịch lăn tay Úc

• Đến đúng giờ hẹn, nếu trễ hơn 15 phút, bạn có thể phải đặt lại lịch khác.

• Không nên mang theo người đi cùng nếu không cần thiết, vì khu vực sinh trắc học chỉ cho phép đương đơn vào.

• Trẻ em dưới 5 tuổi chỉ cần chụp hình, không cần lấy dấu vân tay.

• Nếu không thể đến đúng ngày, bạn có thể đổi lịch hoặc hủy lịch qua email xác nhận từ VFS Global.

7. Sau khi lăn tay Úc – tiếp theo làm gì?

Sau khi hoàn tất việc đặt lịch lăn tay Úc và cung cấp sinh trắc học, bạn không cần nộp thêm giấy tờ gì. Hồ sơ của bạn sẽ được tự động cập nhật trong hệ thống của Bộ Nội vụ.

Lúc này, bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ thông qua Cách check tình trạng visa Đức – mặc dù dành cho hồ sơ Đức, nhưng quy trình tương tự như hệ thống theo dõi visa Úc qua ImmiAccount. Bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản để xem trạng thái hồ sơ đã chuyển sang “Finalized” hay chưa.

Thông thường, thời gian xét duyệt visa Úc dao động:

• Visa du lịch: 7–21 ngày.

• Visa thăm thân hoặc công tác: 10–25 ngày.

• Visa du học hoặc định cư: có thể lâu hơn tùy loại hồ sơ.

8. Một số câu hỏi thường gặp về lăn tay visa Úc

1. Có thể ủy quyền người khác đi lăn tay thay không?

Không. Quy định của Bộ Nội vụ Úc yêu cầu đương đơn phải có mặt trực tiếp để lấy dấu vân tay và chụp ảnh.

2. Nếu không đặt lịch lăn tay kịp thời thì sao?

Nếu quá thời hạn 14 ngày mà chưa thực hiện, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt.

3. Có visa Úc đi làm được không?

Câu trả lời tùy thuộc vào loại visa bạn sở hữu. Nếu bạn chỉ có visa du lịch Úc, bạn không được phép làm việc hợp pháp. Tuy nhiên, nếu bạn có visa du học hoặc visa lao động tạm thời, bạn có thể làm việc theo giới hạn số giờ được quy định. Vì vậy, trước khi sang Úc, hãy xem rõ điều kiện visa của mình để tránh vi phạm pháp luật.

Visa Á Âu là đơn vị tư vấn visa Úc uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm, chuyên hỗ trợ khách hàng đặt lịch sinh trắc học đi Úc, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý. Đội ngũ chuyên viên của Visa Á Âu luôn cập nhật quy định mới nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quy trình xin visa.

Kết luận:

Việc đặt lịch lăn tay Úc là bước không thể bỏ qua trong quá trình xin visa. Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh hơn, tránh các rắc rối hành chính không đáng có.